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Mantener correctamente los registros de auditoría: Lo que realmente quieren ver los auditores

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En un entorno industrial cada vez más digitalizado, la documentación sin fisuras de los datos de proceso es cada vez más importante.

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Los registros de auditoría son un elemento clave para garantizar la transparencia, la trazabilidad y el cumplimiento. Son una herramienta indispensable para que los auditores verifiquen el cumplimiento de los requisitos legales y las normas de calidad internas.

Los registros de auditoría no sólo deben ser completos y precisos, sino que también deben reflejar una secuencia cronológica clara de las acciones de los usuarios y los cambios en los datos. La inmutabilidad de los datos y la clara asignación de responsabilidades desempeñan un papel decisivo. Sólo así se garantiza la trazabilidad de los procesos y la disponibilidad de pruebas fiables en caso de auditoría.

Las empresas se enfrentan al reto de aplicar estos requisitos de forma eficiente sin que ello afecte a las operaciones diarias. El mantenimiento manual de las pistas de auditoría es propenso a errores y requiere mucho tiempo, por lo que las soluciones automatizadas son cada vez más importantes.

El software de gestión de datos de procesos IPM de CSP GmbH & Co. KG ayuda a las empresas precisamente en este ámbito. IPM garantiza el registro automático y a prueba de auditorías de todos los datos relevantes del proceso y asegura que los registros de auditoría estén disponibles en su totalidad y claramente estructurados en todo momento. Esto permite a las empresas dominar las auditorías sin estrés, al tiempo que garantiza el cumplimiento de la protección de datos y las directrices de cumplimiento, como GDPR y FDA.

"Con IPM, permitimos a nuestros clientes no solo cumplir con los registros de auditoría, sino también utilizarlos como una valiosa herramienta para una mayor transparencia y eficiencia", afirma Korbinian Hermann, director general de CSP.

Las ventajas de IPM de un vistazo:

Registro automático y completo de la pista de auditoría

Acceso en tiempo real a los datos de las pruebas

Archivado a prueba de auditorías

Cumplimiento de los requisitos legales

Interfaz de usuario intuitiva

Actúe ya:
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Más información: www.csp-ipm.de