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¿Cómo elegir un sistema de lectura de códigos de barras para empresas?

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Los robustos ordenadores de mano ofrecen versátiles funciones de captura de datos y opciones de conectividad inalámbrica: un dispositivo ligero ideal para la logística, el transporte y el servicio de campo. Descubra ordenadores de bolsillo de entre 4,3" y 5".

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Los sistemas de códigos de barras se utilizan en todas partes. Están en nuestros comestibles, en los paquetes de Amazon, en las tarjetas de identificación, incluso en nuestras muñecas durante las estancias en el hospital, en los frascos de medicamentos, en los billetes, en el pago por móvil, etc. Con todas las opciones disponibles para los lectores de códigos de barras hoy en día, es esencial encontrar un dispositivo adecuado para las necesidades de su negocio.

Desde su aparición en el mercado en la década de 1970, los códigos de barras han ofrecido muchas ventajas importantes a las empresas, como la eliminación de los errores humanos y un sistema barato, fiable y fácil de usar. Sin embargo, ahora hay más opciones y variedades de lectores entre los que elegir, por lo que escoger el adecuado puede ser un reto. Hay un par de cosas que hay que tener en cuenta antes de comprar un lector de códigos de barras:

¿Qué tipo de códigos de barras va a utilizar?

Actualmente se utilizan dos tipos de códigos de barras: 1D y 2D. Un código de barras lineal o 1D utiliza un grupo de líneas paralelas y espacios para codificar los datos; es lo que la mayoría de la gente piensa cuando oye "código de barras". Los códigos de barras 2D, como Data Matrix, los códigos QR o PDF417, utilizan patrones de cuadrados, hexágonos, puntos y otras formas para codificar los datos.

Los datos codificados en los códigos de barras 1D y 2D también son diferentes. Un código de barras 2D puede contener imágenes, direcciones de sitios web, voz y otros datos binarios. Mientras tanto, un código de barras 1D codifica información alfanumérica, como el número de producto, la fecha de producción, etc.

Es importante comprobar qué tipo de código de barras tiene, ya que todavía hay escáneres de códigos de barras para PDAs y tabletas robustas que sólo escanean códigos de barras 1D o 2D.

¿Con qué frecuencia va a utilizar el escáner de códigos de barras?

Si no es probable que utilice el escáner con frecuencia, puede comprar cualquier escáner barato. Sin embargo, si es probable que lo utilice con regularidad, entonces podría considerar un escáner robusto.

También hay que tener en cuenta el entorno de trabajo. La mayoría de los escáneres están diseñados para su uso en un entorno de oficina o en una tienda. Pero si va a utilizar los escáneres en un almacén o en un entorno exterior, se recomienda una unidad robusta. Las unidades robustas están completamente selladas contra el polvo y la humedad, pueden soportar caídas repetidas de 1,5 o 2 metros sobre el hormigón, y el abuso severo.

Aunque los escáneres de códigos de barras robustos parecen tener un precio relativamente alto en comparación con los escáneres normales. Pero la durabilidad tiene su contrapartida, y el coste de la sustitución frecuente compensa el coste adicional inicial.

¿Puede permanecer conectado a un PC?

Un lector de códigos de barras tiene que comunicarse con un ordenador para transmitir la información del código de barras al software que utiliza. Los lectores con cable son el tipo más común que se conecta directamente al PC a través de una conexión USB. Este tipo es fácil de configurar y es la opción menos costosa.

Los lectores inalámbricos también se han vuelto más comunes en estos días ya que sus costos se han vuelto mucho más asequibles. La mayoría de los lectores inalámbricos utilizan Bluetooth o radio para comunicarse, lo que le da una mayor distancia del PC, proporciona una mayor movilidad y libera del desorden de cables en cualquier aplicación.

¿Cómo se utiliza el escáner?

Existen cuatro tipos de factores de forma de los escáneres de códigos de barras disponibles en el mercado actual: de mano, de presentación, escáneres montados y dispositivos móviles. Los escáneres de códigos de barras manuales son los más sencillos de manejar, pero los usuarios tienen que pulsar el gatillo. Los escáneres de presentación suelen estar montados en un mostrador y pueden escanear áreas más amplias. Por su parte, los escáneres montados están empotrados en un mostrador, como los que se ven en una tienda, o montados en un quiosco o una cinta transportadora.

Un escáner informático móvil es un escáner y un PC integrados en un dispositivo móvil, lo que proporciona una movilidad total. En lugar de conectar el escáner con un cable como otros escáneres, los escáneres informáticos móviles pueden utilizar amplias capacidades de conectividad, como el Wi-Fi, para transmitir la información escaneada o comprobar los datos directamente en la pantalla. Es la opción ideal para una gestión rápida y eficaz del inventario.

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